Zarządzenie Nr 14/2010r.
BURMISTRZ GMINY ŻUKOWO
z dnia 9 lutego 2010 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego
konkursu ofert mającego na celu przyznanie dotacji podmiotom prowadzącym
działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w 2010 roku.
Na
podstawie art. 13 w związku z art. 4
ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873;
zmiany: Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135;
Dz. U. z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr
249, poz. 2104; Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 651) Dz.U. z 2008r. Nr 209 poz.
1316; Dz.U. z 2009r. Nr 19 poz.100; Nr 22 poz. 120, Nr 157, poz. 1241) oraz
uchwały Nr XXXV/618/2009 Rady Miejskiej w Żukowie z dnia 02 października 2009
r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Żukowo z
organizacjami pozarządowymi pod nazwą „Lokalne Partnerstwo na rok 2010” – zarządzam, co
następuje:
§ 1
Ogłasza się drugi otwarty konkurs ofert mający na celu przyznanie
dotacji podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację
zadań publicznych w 2010 roku, tj. w formie powierzenia lub wsparcia
realizacji zadań z zakresu:
1. W zakresie „Kultura
i sztuka” przyjęto następujące działania:
1) Działanie i rozwój chórów, zespołów tanecznych i wokalno-instrumentalnych oraz
orkiestr na terenie
gminy.
W ramach realizacji wspierane będą następujące
przedsięwzięcia: opieka instruktorów muzycznych, tańca i śpiewu, konsultacje
językowe, zakup i naprawa strojów i instrumentów (nie będących środkami
trwałymi) oraz ich konserwacja, zakup materiałów na stroje oraz związane z
tym usługi krawieckie, dojazd na festiwale i koncerty, organizacja zajęć
umuzykalniających, usługi poligraficzne, oraz inne .
Na realizację zadań w zakresie
kultury i sztuki w 2009 roku w budżecie gminy przeznaczono środki w wysokości:
446 439,00 zł., w tym dla
organizacji pozarządowych przeznaczono środki w wysokości 164 095,00 zł
Pozostała wysokość dotacji na
realizację zadań dla organizacji pozarządowych
w 2010 roku objętych zakresem kultura i sztuka wynosi:
26 090,00 zł.
4. W zakresie „Promocja i
ochrona zdrowia” przyjęto następujące zadania:
1) organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i
młodzieży z elementami programu profilaktycznego
Oferty dotyczące realizacji tego
zadania muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i
nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, zmiany: Dz. U. z 1997 r. Nr 18, poz. 102)
z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia
2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 218, poz. 1696) oraz gwarantować:
a) zapewnienie uczestnikom
noclegu,
b) zapewnienie uczestnikom
dostępu do węzła sanitarnego, w tym natrysku z ciepłą wodą,
c) zapewnienie trzech posiłków
dziennie,
d) realizację przez specjalistów
posiadających stosowne uprawnienia dwóch godzin dziennie programu
profilaktycznego z wyłączeniem dnia przyjazdu, odjazdu i całodniowej wycieczki,
e) zapewnienie opieki
wykwalifikowanej kadry.
W ramach realizacji zadania
wspierana będzie organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z
rodzin z problemem alkoholowym, tj.
następujące przedsięwzięcia: wynagrodzenie opiekunów, wyżywienie, zakwaterowanie,
przewóz, ubezpieczenie, realizacja programu profilaktycznego.
Na realizację zadań w zakresie profilaktyka w 2009 roku w
budżecie gminy przeznaczono środki w wysokości: 271 800,00 zł, w tym dla
organizacji pozarządowych przeznaczono środki w wysokości: 271 800,00 zł.
Pozostała wysokość dotacji na realizację zadań w 2010 roku
objętych zakresem profilaktyka wynosi: 35 303,00 zł.
§ 2
Miejsce i termin składania ofert: Urząd Gminy Żukowo,
ul. Gdańska 52 (pok. Nr 4) do dnia 19. 03.2010 r.
§ 3
Dotacje nie będą udzielane na: przedsięwzięcia,
które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na
podstawie przepisów szczególnych; pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej
przedsięwzięć oraz refundację kosztów; budowę, zakup budynków lub lokali, zakup
gruntów i innych środków trwałych; działalność gospodarczą podmiotów
prowadzących działalność pożytku publicznego; udzielania pomocy finansowej
osobom fizycznym; działalność polityczną i religijną.
§ 4
Zasady przyznawania dotacji:
1.
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w
rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru
sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) i powinna
zawierać: dane na temat podmiotu składającego ofertę, szczegółowy zakres
rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, termin i miejsce
realizacji zadania publicznego, kalkulację przewidywanych kosztów realizacji
zadania publicznego, informację o wcześniejszej działalności podmiotu
składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, informację o
posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w
tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z
innych źródeł, deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania
zadania. Wzór można odebrać w Urzędzie Gminy Żukowo lub pod adresem
internetowym: www.zukowo.pl;
2.
Na wniosku oferty winna być dołączona informacja
jakiego zadania oferta dotyczy (podać także numer zadania z wybranego zakresu);
3.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie o nie
prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
4.
Do oferty należy również dołączyć dokumenty: sprawozdanie merytoryczne i
finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja
dodatkowa) za ostatni rok tj. 2009 r. (w przypadku dotychczasowej krótszej
działalności – za okres tej działalności), aktualny odpis lub kopia odpisu(w
tym przypadku orginał do wglądu)z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny 3 miesiące od daty wystawienia) lub
odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny
oferenta i umocowanie osób go reprezentujących oraz inne dokumenty wskazane w
w/w ofercie tj. statut. Wszystkie wyżej wymienione załączniki powinny być
przedstawione w oryginale i podpisane przez upoważnione osoby lub kopie
potwierdzone za zgodność z oryginałem.
5.
Oferty
niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą
rozpatrywane, w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej
wpływu do Urzędu Gminy w Żukowie;
6.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem
dotacji;
7.
Organizacja, która składa kilka ofert w konkursie –
składa każdą ofertę oddzielnie;
8.
Organizacje,
które pozyskały partnerów do realizacji przedłożonego projektu zobowiązane są
dołączyć kopię umowy partnerskiej lub
oświadczenia partnera;
9.
Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż
jedna dotacja.
10. Zastrzega
się możliwość przyznania kwoty niższej niż wnioskowana.
§ 5
Termin realizacji zadań: od 15 kwietnia 2010 roku – 17
grudnia 2010 roku.
§ 6
Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1.
możliwość realizacji zadania przez organizację –
posiadana baza lokalowa, zasoby rzeczowe;
2.
zgodność projektu z priorytetami zadania;
3.
ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji
zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
4.
wysokość udziału środków publicznych na realizację
zadania;
5.
wysokość wkładu własnego oraz współudział innych
źródeł finansowania;
6.
wkład pracy wolontariuszy;
7.
innowacyjność proponowanych rozwiązań;
8.
kompetencje i kwalifikacje osób zaangażowanych w
projekt;
9.
analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w
okresie poprzednim (terminowość i rzetelność oraz rozliczenie zadania);
10. dostępność
planowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Gminy Żukowo i przewidywana liczba
odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach
projektu.
§ 7
1. Po upływie terminu składania ofert, oferty zostaną
sprawdzone pod względem kompletności i terminowości przez Referat Społeczny
Urzędu Gminy w Żukowie.
2. Oferty nie spełniające wymagań
o których mowa w § 4 podlegają odrzuceniu o czym Burmistrz Gminy zawiadamia
pisemnie wszystkich wnioskodawców, którzy złożyli oferty.
3. Oferty podlegają zaopiniowaniu
przez Komisje Opiniujące powołane przez Burmistrza Gminy Żukowo.
4. Z wnioskodawcami Burmistrz
Gminy (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje w zakresie
dotyczącym:
1) zmiany
terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty;
2)
zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania
dotacją z budżetu Gminy Żukowo;
3) przesunięć
(odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi
do finansowania dotacją z budżetu Gminy Żukowo;
4)
zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu
dotacją z budżetu Gminy Żukowo.
5. Negocjacje o których mowa
w ust. 4 są protokołowane i stanowią dokumentację
otwartego konkursu ofert.
6. Oferta zmieniona przez
wnioskodawcę w wyniku negocjacji o których mowa w ust. 4 jest traktowana jako
oferta ostateczna . Z zastrzeżeniem ust.
2 za oferty ostateczne uznaje się również nie zmienione przez wnioskodawców
oferty złożone w terminie o którym mowa w ust 1.
7. Termin
rozpatrzenia ofert do 7 kwietnia 2010 r.
§ 8
1.Wybór
ostatecznych ofert o których mowa w § 7 ust. 6 dokona Burmistrz Gminy Żukowo do
dnia 14 kwietnia 2010 r.
2. Ogłoszenie o wyborze ofert do realizacji z ust. 1 przyjmuje
formę zarządzenia Burmistrza Gminy Żukowo.
3. Zarządzenie z ust. 2
niezwłocznie ogłasza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Żukowo oraz przesyła
wszystkim uczestnikom konkursu ofert.
§ 9
Z podmiotami, których oferty
wybrano do realizacji Burmistrz Gminy w terminie umożliwiającym realizację
zgłoszonego zadania zawiera umowę, która stanowi podstawę do realizacji
zadania.
§ 10
Burmistrz Gminy Żukowo zastrzega
sobie prawo unieważnienia konkursu ofert przed wydaniem zarządzenia z § 8 ust.
2 z powodu nieuzyskania środków umożliwiających wypłaty dofinansowania.
§ 11
Niniejsze zarządzenie wchodzi w
życie z dniem podjęcia i polega ogłoszeniu na zasadach z art. 13 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
