Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1) w zakresie spraw organizacyjnych Urzędu oraz Burmistrza jako organu wykonawczego gminy, w szczególności:
a) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
b) opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i ich zmian,
c) opracowywanie projektu Regulaminu Pracy Urzędu i kontrola jego funkcjonowania,
d) organizowanie narad Burmistrza,
e) obsługa organizacyjna sekretariatu Burmistrza,
f) współpraca z referatami merytorycznymi w zakresie opracowywania projektów aktów prawnych stanowionych przez organy gminy,
g) prowadzenie rejestru wydanych przez Burmistrza upoważnień i pełnomocnictw,
h) prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza,
i) realizowanie zadań dotyczących załatwiania skarg i wniosków obywateli:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- kontrola terminowego i rzeczowego załatwiania skarg i wniosków przez referaty oraz opracowywanie w tym zakresie analiz i sprawozdań,
- organizacja przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków,
j) prowadzenie prac związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej i technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów do: Rady Miejskiej, Rady Powiatu, Sejmiku Województwa, Sejmu RP i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego oraz wyborów Prezydenta RP, Burmistrza Gminy, organów jednostek pomocniczych oraz referendum gminnego i ogólnokrajowego,
k) prowadzenie rejestru wystawianych poleceń wjazdów służbowych pracowników,
I) prowadzenie ewidencji codziennych wyjść pracowników w godzinach pracy
ł) koordynowanie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu,
m) prenumerowanie prasy codziennej oraz czasopism,
n) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
o) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
pjkontrola zabezpieczenia dokumentów i urządzeń w pomieszczeniach Urzędu we współpracy z Pełnomocnikiem Burmistrza - Asystentem ds. administracyjno- gospodarczych, Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kierownikiem Referatu Komunalnego i Ochrony Środowiska oraz służbą bhp i ppoż.

2) w zakresie obsługi merytorycznej oraz kancelaryjno- biurowej Rady i Komisji Rady oraz jednostek pomocniczych gminy, w szczególności:
a) organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady i Komisji,
b) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady i posiedzenia Komisji,
c) opracowywanie materiałów z obrad Rady i Komisji (interpelacji, wniosków, opinii, zapytań) oraz przekazywanie ich Burmistrzowi oraz odpowiednim Kierownikom do załatwienia,
d) rejestrowanie projektów uchwał,
e) przechowywanie projektów uchwał,
f) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
g) przechowywanie uchwał Rady,
h) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków Radnych oraz opinii i wniosków Komisji oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym ich załatwianiem,
i) przekazywanie uchwał Rady do realizacji właściwym komórkom,
j) przesyłanie podjętych uchwał odpowiednim organom nadzoru,
k) przekazywanie do publikacji aktów prawa miejscowego,
I) sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad sesji Rady i posiedzeń Komisji,
ł) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i Komisji,
m) prowadzenie spraw kancelaryjnych Rady i Komisji, w tym związanych z prowadzeniem korespondencji Przewodniczącego Rady,
n) zapewnienie Radzie pomocy merytorycznej i prawnej w niezbędnym zakresie,
o) udostępnianie obywatelom uchwał i protokołów Rady i Komisji na zasadach określonych w Statucie Gminy oraz ustawie o dostępie do informacji publicznej,
p) prowadzenie obsługi gminnych jednostek pomocniczych w zakresie:
- koordynacji współpracy Sołtysów i Przewodniczących Zarządów Rad Osiedlowych z Urzędem,
- prowadzenie rejestru uchwał, protokołów oraz przekazywanie wypływających z nich wniosków Burmistrzowi,
- obsługiwanie zebrań wiejskich i osiedlowych organizowanych z udziałem Burmistrza, w tym związanych z wyborami sołtysów, rad sołeckich oraz zarządów i przewodniczącego zarządu osiedli.

3) w zakresie prowadzenia kancelarii ogólnej Urzędu, w szczególności:
a) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i wypływającej z Urzędu,
c) wysyłanie korespondencji,
d) doręczanie korespondencji urzędowej (w szczególności przesyłek zwykłych, poleconych, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz paczek, których nadawcą jest Gmina Żukowo, Urząd Gminy Żukowo oraz Rada Miejska w Żukowie) bezpośrednio do adresata z Żukowa za pośrednictwem pracownika zatrudnionego na stanowisku gońca - doręczyciela korespondencji,
e) udzielanie informacji interesantom.

4) w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, w szczególności:
a) gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń,
b) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
c) prowadzenie spraw związanych z używaniem do celów służbowych samochodu nie będącego własnością pracodawcy,
d) organizowanie szkoleń i kursów doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
e) kontrola dyscypliny pracy,
f) prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników,
g) organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
h) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
i) organizowanie służby przygotowawczej,
j) prowadzenie spraw związanych z gospodarką pieczęciami Urzędu,
k) prowadzenie spraw z zakresu świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Żukowie przypisanych stanowisku do spraw kadr.

5) w zakresie zadań bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności:
a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których zatrudniane są kobiety w ciąży lub karmiące, niepełnosprawni oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na podstawie innej niż stosunek pracy,
b) sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi okresowych analiz ( 2 razy w roku) stanu bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z wnioskami zawierającymi propozycje organizacyjne mające na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
c) bieżące informowanie Burmistrza o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania zagrożeń,
d) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju obiektu Urzędu w części dotyczącej poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wymagań bhp i ergonomii na istniejących i nowo uruchamianych stanowiskach pracy,
f) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz opiniowanie zarządzeń oraz szczegółowych instrukcji stanowiskowych dotyczących bhp,
g) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków,
h) prowadzenie rejestrów, kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
i) sporządzanie dokumentacji związanej z pomiarami czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
j) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
k) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
I) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe; dobór najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
) przeprowadzanie instruktażu wstępnego ogólnego z bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionych pracowników i nowo przyjętych osób; przeprowadzanie szkoleń okresowych z bhp pracowników, m) współpraca z laboratoriami uprawnionymi do pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w zakresie organizowania tych pomiarów oraz sposobu ochrony pracowników przed tymi czynnikami; informowanie pracowników o wynikach pomiarów, n) zapoznawanie pracowników z aktualnymi przepisami i instrukcjami z zakresu bhp (osobiście lub na tablicy ogłoszeń),
a) współpraca ze służbą zdrowia oraz uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

6) w zakresie zadań archiwum zakładowego, w szczególności:
a) realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.